पंजाब के मुख्य चुनाव अधिकारी सिबिन सी ने पंजाब विधानसभा की चार सीटों डेरा बाबा नानक, चब्बेवाल (एस.सी.), गिद्दड़बाहा और बर्नाला के उपचुनाव की तैयारियों का जायजा लेने के लिए गुरुवार को गुरदासपुर, हुसियापुर, श्री मुक्तसर साहिब और बर्नाला के डिप्टी कमिश्नरों-कम-जिला चुनाव अधिकारियों और एस.एस.पी. के साथ वीडियो कांफ्रेंसिंग के माध्यम से बैठक की। इस बैठक के दौरान उन्होंने जिला अधिकारियों को निर्देश दिए कि चुनाव के दौरान अवैध गतिविधियों जैसे ड्रग्स, शराब, नकदी और अन्य सामान की तस्करी पर कड़ी निगरानी बढ़ाई जाए और चुनाव में अगर मतदाताओं को भ्रमित करने के लिए नकदी और अन्य सामान बांटे जाने की शिकायत मिलती है, तो इस पर सख्त कार्रवाई की जाए।
मुख्य चुनाव अधिकारी ने अधिकारियों से यह भी कहा कि स्वतंत्र और निष्पक्ष चुनाव सुनिश्चित करने के लिए चुनाव प्रक्रिया के 48 घंटे पहले से लेकर मतदान समाप्ति तक चौकसी को बढ़ाना, नाकों पर कड़ी जांच करना और बाहरी लोगों की हलकों में आवाजाही पर निगरानी रखना बेहद महत्वपूर्ण है। सिबिन सी ने यह भी निर्देश दिया कि पोलिंग स्टेशनों की 100 प्रतिशत लाइव वेबकास्टिंग सुनिश्चित की जाए, ताकि चुनाव के दौरान किसी भी तरह की गड़बड़ी का तुरंत पता चल सके और काउंटिंग हॉल में सभी व्यवस्थाएं ठीक से की जाएं।
इसके अलावा, उन्होंने पोलिंग स्टाफ के लिए मतदान केंद्रों पर खाने-पीने, ठहरने की उचित व्यवस्था सुनिश्चित करने और बढ़ती ठंड से बचने के लिए जरूरी उपायों की समीक्षा की। चुनाव अधिकारी ने यह सुनिश्चित करने की भी बात की कि मतदान केंद्रों पर मतदाताओं के लिए पीने का पानी, बेहतर शौचालय, पर्याप्त वेटिंग एरिया और अन्य सुविधाओं का समय पर प्रबंध किया जाए।
डिप्टी कमिश्नरों-कम-जिला चुनाव अधिकारियों और एस.एस.पी. ने मुख्य चुनाव अधिकारी को भरोसा दिलाया कि सभी प्रबंध पूरे कर लिए गए हैं और शांतिपूर्ण और निष्पक्ष चुनाव सुनिश्चित किए जाएंगे। इस बैठक में विशेष डी.जी.पी. अरपित शुक्ला और ए.डी.जी.पी.-कम-स्टेट पुलिस नोडल अफसर एम.एफ. फारुकी ने भी जिला अधिकारियों को संबोधित किया और जरूरी दिशा-निर्देश जारी किए।
चुनाव की तैयारियों में जिला अधिकारियों ने निर्वाचन प्रक्रिया के सुचारु संचालन के लिए कई पहलुओं पर चर्चा की, जिसमें मतदान केंद्रों की सुरक्षा व्यवस्था, कर्मचारियों की तैनाती, और मतदाता की सुविधा के लिए सुविधाओं की सुनिश्चितता शामिल है। साथ ही, मतदान के दिन किसी भी अप्रिय घटना को रोकने के लिए हर तरह के कानूनी और प्रशासनिक उपायों को सुनिश्चित करने का संकल्प लिया गया।
इस दौरान सिबिन सी ने चुनावों के दौरान किसी भी तरह की गड़बड़ी या अप्रत्याशित घटनाओं की संभावना को कम करने के लिए सभी अधिकारियों को सतर्क रहने की सलाह दी। वे चाहते थे कि मतदान प्रक्रिया पूरी तरह से पारदर्शी और निष्पक्ष हो, ताकि लोगों का विश्वास चुनाव प्रणाली में बना रहे और कोई भी बाहरी या अनधिकृत तत्व चुनाव में हस्तक्षेप न कर सके।
मुख्य चुनाव अधिकारी के दिशा-निर्देशों के अनुसार, चुनाव प्रक्रिया की निगरानी के लिए तकनीकी उपायों के साथ-साथ अधिकारियों की ज़िम्मेदारी को भी बढ़ा दिया गया है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि कोई भी कदाचार न हो, सभी मतदान केंद्रों और मतगणना केंद्रों की सतत निगरानी की जाएगी।
मुख्य चुनाव अधिकारी ने कहा कि सभी उपायों के बावजूद अगर किसी भी मतदान केंद्र पर कोई भी अव्यवस्था या समस्याएं उत्पन्न होती हैं तो उसे तुरंत दूर किया जाएगा। सभी अधिकारियों को चुनाव के पहले और बाद के दिनों में मतदाताओं की सुविधा और मतदान प्रक्रिया की पारदर्शिता सुनिश्चित करने के लिए पूरी तरह से तैयार रहने की आवश्यकता है।